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Promesa de servicio
A continuación, describiremos los tramites y tiempos de respuesta establecidos para la sección de seguridad y salud en el trabajo de la sede Medellín:
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Tramite |
Subproceso responsable |
Tiempo de respuesta (días hábiles) |
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Solicitud general |
Jefatura de la sección |
3-5 días hábiles |
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Certificación para contratación o licitación |
Jefatura de la sección |
5 días hábiles |
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Aval de examen médico contratista personal natural |
Contratistas persona natural y jurídica |
3 días hábiles |
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Permiso de ingreso contratista persona jurídica |
Contratistas persona natural y jurídica |
3 días hábiles |
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Reporte de accidente de trabajo a ARL |
Gestión de eventos |
2 días hábiles |
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Reporte de enfermedad laboral a ARL |
Gestión de eventos |
2 días hábiles después de que la enfermedad laboral quede calificada en firme por la JNCI |
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Investigación de ATEL |
Gestión de eventos |
Hasta 15 días calendario posteriores a la ocurrencia del evento |
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Asignación de cita para entrega de EPP |
Gestión de EPP |
3 días hábiles |
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Cita para entrega de EPP |
Gestión de EPP |
Según agenda del funcionario y los espacios sin agendamiento disponibles |
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Reposición de EPP |
Gestión EPP |
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Inspección de seguridad |
Gestión de peligros |
Dependiendo del reporte se puede ejecutar inmediatamente o hasta 10 días hábiles según agenda disponible. |
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Inspección de puesto de trabajo (ergonomía) |
Riesgo osteomuscular |
Máximo 10 días hábiles |
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Orden para examen medico ocupacional |
Medicina laboral |
3-5 días hábiles |
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Reporte de resultados de exámenes médicos ocupacionales de ingreso |
Medicina laboral |
3-5 días hábiles |
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Comunicación de restricciones ocupacionales |
Medicina laboral |
3-5 días hábiles |
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Necesidad de capacitación interna |
Según corresponda |
5-10 días hábiles según disponibilidad de la dependencia solicitante |
Auto tramites
- Certificado de afiliación ARL:
- Ingrese a la página web https://operacionesarl.positiva.gov.co/
- Ingrese sus datos de identificación
- Seleccione el certificado que corresponda la la UNAL y descargue dando clic en la flecha hacia abajo
- Calificación/ Evaluación de servicios recibidos por la sección:
Ingrese al link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSekhbyMgTf0Sum6hWExS_fr25qnEm0pRdVyvSuQ9L2gFNgcpg/viewform
- Digite su correo electrónico
- Seleccione el tipo de usuario
- Seleccione la sede
- Seleccione la opción otro
- Seleccione el tramite que corresponda
- Califique el servicio recibido
- Auto reporte de condiciones de salud:
- Enviar correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. anexando los soportes de sus condiciones de salud (recomendaciones medicas, restricciones ocupacionales o extracto de historia clínica)
- Encuesta de morbilidad sentida
- Ingrese el link y diligencie las preguntas solicitadas https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdNzPgF5roZABhBxFWSaaoIVKvh9L1c5np_Op0cybdU8BIWtg/viewform
- Descarga de certificados transversales para licitaciones o contratación de la entidad.
- Ingrese a la pagina web de la sección de sst sede Medellín https://saludocupacional.medellin.unal.edu.co/
- Busque en el menú superior la opción Estado del SG-SST
- Revise y descargue el certificado del SG-SST que requiera.
NOTA 1: el certificado de autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST del Ministerio del trabajo es de vigencia anual, por lo cual su fecha de emisión esta asociada a la fecha de diligenciamiento de esta en el aplicativo diseñado para tal fin.
NOTA 2: EL certificado de la ARL que establece el porcentaje de cumplimiento del SG-SST también es anual por lo que su validez no esta asociado a la fecha de emisión.
NOTA 3: Si el certificado requerido es personalizado (formato definido por la parte interesada) se debe solicitar como un trámite de certificación por medio de un correo electrónico y allí deberá explicar las especificaciones del proyecto, los datos del responsable del mismo y como se incluyo la SST en la etapa precontractual y de ejecución del proyecto en aspectos asociados a: responsable del SG-SST, SG-SST propio del proyecto a desarrollar, elementos de protección personal, capacitación en SST, reporte e investigación de eventos, entre otros aspectos.
Informe ARL Estandares Minimos 2024
Autoevaluación Estándares Mínimos 2024 Ministerio
Informe Auditoría 2024
Constancia Evaluacion SGSST 2025 ARLPositiva
Cobertura Internacional ARL Positiva
Tips de la ARL
- Cómo mantener la comunicación sin contacto físico
- Seis acciones prácticas para fortalecernos emocionalmente frente al Covid-19
- Técnicas de manejo del insomnio y los trastornos del sueño por estrés derivado de la crisis
- Estrategias de afrontamiento con personas infectadas (manejo emocional)
- Estrategias para el manejo de la ansiedad y el estrés
- Cómo mantener la productividad en el trabajo en casa de forma saludable
- Manejo preventivo del pánico por contagio
Identificación de riesgos en tu lugar de trabajo
Campaña El Círculo de la vida
Comité de prevención del riesgo y atención de la emergencia - CPRAE
La Sede Medellin avanza en la consolidacién de un sistema integral para la prevencién y atencién de la emergencia, parte de este sistema es el Comité de Prevencién del Riesgo y Atencién de la Emergencia CPRAE, creado por la
Rectoria mediante la Resolucién nfimero 380 del 20 de marzo de 2009.
¿Qué hace el CPRAE?
El Comité de Prevencién del Riesgo y Atencién de la Emergencia, asesorara a las autoridades de la Sede con el fin de prevenir o mitigar el riesgo de accidentes en las actividades académicas o culturales, y asi evitar posibles lesiones pérdidas de vidas humanas y dafios a los bienes institucionales por amenazas o desastres de origen natural 0 causados por el hombre y apoya a la Brigada de emergencia en situaciones de alteracién por desastre, dafio o afectacién grave de las condiciones normales de funcionamiento de la Universidad, causada por fenémenos naturales o efectos catastréficos de la accién del hombre en forma accidental o provocada, que supere la capacidad de respuesta institucional y que para su resarcimiento requiera la especial atencién de las diferentes dependencias de la Universidad y de las instituciones adscritas al Sistema Nacional para la Prevencién de desastres.
¿Quiénes integran el CPRAE?
- El Comité de Prevencién del Riesgo y Atencién de la Emergencia de cada Sede, estara' integrado por:
- El Vicerrector 0 Director de Sede con presencia Nacional, quien Io presidira'.
- El Director de Bienestar de la Sede.
- El Director de Unisalud de la Sede.
- El Jefe del Area de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en la Sede.
- El Jefe del Servicio Médico Estudiantil de la Sede.
- El Jefe de Serviclos Generales o quien haga sus veces en la Sede.
- El Jefe de la Oficina de Planeacién en la Sede.
¿cuéles son Ias funciones del CPRAE?
Dentro de un espiritu de solidaridad y cooperacién el Comité de Prevención del Riesgo y Atencién de la Emergencia desempefia, entre otras, las siguientes funciones:
- Asesorar a la Vicerrectoria en la creacién y fortalecimiento del Sistema de Atencién de Emergencia y Desastres en la Sede.
- Impulsa y orienta estudios sobre amenazas, anélisis de condiciones de vulnerabilidad y evaluacién de factores de riesgo.
- Sugiere Ios sistemas y procedimientos para el suministro de informacién y establecimiento de estados de alerta, con el fin de que el Vicerrector de Sede declare dichos estados pfiblicamente.
- Propone programas de capacitacién, educacién e informacién, dirigidos a toda la comunidad universitaria sobre la mitigacién, prevencién y atencién de situaciones de emergencia y desastre.
- Rinde concepto previo sobre la declaratoria de una situacién de desastre a la Vicerrectoria de Sede.
- Fomenta Ios Planes de accién para la atencién de desastres a Ias distintas dependencias de la Sede.
- Apoya Ias actividades con entidades y organismos de apoyo externo a la Sede de la Universidad, en caso de emergencia y desastre.
- Asesora a los grupos de apoyo institucional tales como Brigada de emergencia, facilitadores de evacuación etc., que participan en la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del Sistema de Atención de Emergencia en la Sede
- Vela por que la Sede cumpla con las disposiciones de plan Nacional para la prevención y atención de desastres
- Vela por el obligatorio cumplimiento en todas las despendencias de la sede, de las actividades y responsabilidades que la Vicerrectoría de Sede como la autoridad responsable de la dirección académica y administrativa de la Sede, les asigne en materia de prevención, atención y recuperación, en situaciones de emergencia y desastres.
Manual de seguridad para contratistas
Brigadas de emergencia
¿Qué es una brigada?
Es una organizacién de trabajadores debidamente motivados, capacitados y preparados, quienes en razén de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecucién de procedimientos administrativos u operativos necesarios para prevenir y controlar la EMERGENCIA.
¿Quién es un brigadista?
El brigadista es un trabajador proactivo con dinamismo y caracteristicas de Iider en su entorno quien de forma solidaria participa voluntariamente en tareas de prevencién y atencién de emergencias en la Sede.
¿Quiénes la conforman?
La conforman funcionarios, docentes, administrativos, y personas contratadas por orden de servicio que estén afiliadas a la ARP, a través de la convocatoria, inscripcién y seleccién de Brigadistas, a fin de entrenarlos para la atencién de situaciones de emergencia que se presenten en el campus universitario.
¿sabes cuéles son Ios deberes y atribuciones de Ios brigadistas?
- Conocer y cumplir los reglamentos y la normatividad de la Universidad y la Politica de Aseguramiento.
- Asistir y tomar parte activa en las précticas y entrenamientos.
- Atender en forma inmediata las situaciones de emergencia presentadas.
- Realizar inspecciones periédicas las zonas de trabajo.
- Actuar coordinadamente dentro del Plan de Emergencia.
- Mostrar espiritu de solidaridad y pertenencia con la brigada y con la Universidad.
¿Qué caracteristicas debe tener un brigadista?
- Estar fisicamente apto
- Saber trabajar en equipo
- Acatar érdenes con buena disposición
- Tener capacidad para mantener Ia calma en situaciones de crisis
- Demostrar un alto sentido de responsabilidad y compromiso a la Institución
- Tener capacidad de liderazgo
- Mantener buenas relaciones interpersonales
- Ser discreto
- Certificar estar capacitado y entrenado en el manejo de emergencias
Puntos de encuentro
¿Qué es un Punto de encuentro?
Es la zona determinada con anterioridad para la concentración de las personas que evacuan algún recinto en caso de emergencia. Los sitios que se consideran puntos de encuentro son aquellos que tienen un campo abierto, en lo posible despejado y se puede considerar como área de refugio.
¿Sabes dónde están ubicados lo puntos de encuentro?

