A continuación, describiremos los tramites y tiempos de respuesta establecidos para la sección de seguridad y salud en el trabajo de la sede Medellín:
Tramite |
Subproceso responsable |
Tiempo de respuesta (días hábiles) |
Solicitud general |
Jefatura de la sección |
3-5 días hábiles |
Certificación para contratación o licitación |
Jefatura de la sección |
5 días hábiles |
Aval de examen médico contratista personal natural |
Contratistas persona natural y jurídica |
3 días hábiles |
Permiso de ingreso contratista persona jurídica |
Contratistas persona natural y jurídica |
3 días hábiles |
Reporte de accidente de trabajo a ARL |
Gestión de eventos |
2 días hábiles |
Reporte de enfermedad laboral a ARL |
Gestión de eventos |
2 días hábiles después de que la enfermedad laboral quede calificada en firme por la JNCI |
Investigación de ATEL |
Gestión de eventos |
Hasta 15 días calendario posteriores a la ocurrencia del evento |
Asignación de cita para entrega de EPP |
Gestión de EPP |
3 días hábiles |
Cita para entrega de EPP |
Gestión de EPP |
Según agenda del funcionario y los espacios sin agendamiento disponibles |
Reposición de EPP |
Gestión EPP |
|
Inspección de seguridad |
Gestión de peligros |
Dependiendo del reporte se puede ejecutar inmediatamente o hasta 10 días hábiles según agenda disponible. |
Inspección de puesto de trabajo (ergonomía) |
Riesgo osteomuscular |
Máximo 10 días hábiles |
Orden para examen medico ocupacional |
Medicina laboral |
3-5 días hábiles |
Reporte de resultados de exámenes médicos ocupacionales de ingreso |
Medicina laboral |
3-5 días hábiles |
Comunicación de restricciones ocupacionales |
Medicina laboral |
3-5 días hábiles |
Necesidad de capacitación interna |
Según corresponda |
5-10 días hábiles según disponibilidad de la dependencia solicitante |
Auto tramites
- Certificado de afiliación ARL:
- Ingrese a la página web https://operacionesarl.positiva.gov.co/
- Ingrese sus datos de identificación
- Seleccione el certificado que corresponda la la UNAL y descargue dando clic en la flecha hacia abajo
- Calificación/ Evaluación de servicios recibidos por la sección:
Ingrese al link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSekhbyMgTf0Sum6hWExS_fr25qnEm0pRdVyvSuQ9L2gFNgcpg/viewform
- Digite su correo electrónico
- Seleccione el tipo de usuario
- Seleccione la sede
- Seleccione la opción otro
- Seleccione el tramite que corresponda
- Califique el servicio recibido
- Auto reporte de condiciones de salud:
- Enviar correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. anexando los soportes de sus condiciones de salud (recomendaciones medicas, restricciones ocupacionales o extracto de historia clínica)
- Encuesta de morbilidad sentida
- Ingrese el link y diligencie las preguntas solicitadas https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdNzPgF5roZABhBxFWSaaoIVKvh9L1c5np_Op0cybdU8BIWtg/viewform
- Descarga de certificados transversales para licitaciones o contratación de la entidad.
- Ingrese a la pagina web de la sección de sst sede Medellín https://saludocupacional.medellin.unal.edu.co/
- Busque en el menú superior la opción Estado del SG-SST
- Revise y descargue el certificado del SG-SST que requiera.
NOTA 1: el certificado de autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST del Ministerio del trabajo es de vigencia anual, por lo cual su fecha de emisión esta asociada a la fecha de diligenciamiento de esta en el aplicativo diseñado para tal fin.
NOTA 2: EL certificado de la ARL que establece el porcentaje de cumplimiento del SG-SST también es anual por lo que su validez no esta asociado a la fecha de emisión.
NOTA 3: Si el certificado requerido es personalizado (formato definido por la parte interesada) se debe solicitar como un trámite de certificación por medio de un correo electrónico y allí deberá explicar las especificaciones del proyecto, los datos del responsable del mismo y como se incluyo la SST en la etapa precontractual y de ejecución del proyecto en aspectos asociados a: responsable del SG-SST, SG-SST propio del proyecto a desarrollar, elementos de protección personal, capacitación en SST, reporte e investigación de eventos, entre otros aspectos.